Апостиль, переклади та засвідчення відповідності перекладів
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Для використання в Італії документа, виданого українським органом влади, — наприклад, акта цивільного стану, довідки про несудимість, документа про освіту або іншого офіційного документа — необхідно:
- мати оригінал документа з апостилем, проставленим компетентним органом України (перелік доступний тут);
- перекласти документ італійською мовою (перелік рекомендованих фахівців доступний тут);
- засвідчити відповідність перекладу — шляхом звернення до присяжного перекладача в Італії або до Посольства (див. пункт 3 нижче).
Увага: у зв’язку з воєнною ситуацією в Україні запис на прийом до Посольства для засвідчення відповідності перекладів може зайняти кілька місяців. Тому рекомендується звернутися до присяжного перекладача в Італії.
- Апостиль на українському документі
Італія та Україна дотримуються Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року про апостиль.
Для українських офіційних документів, призначених для використання в Італії, консульська легалізація оригіналу замінюється апостилем, який має бути проставлений компетентним органом України на оригіналі документа.
Компетентний орган залежить від типу документа.
Офіційний та актуальний перелік компетентних органів України доступний на сайті Гаазької конференції з міжнародного приватного права.
2. Переклад італійською мовою
Український документ, призначений для використання в Італії, як правило, має бути перекладений італійською мовою, за винятком окремих випадків.
Переклад має охоплювати документ у повному обсязі, включно з відповідним оформленням.
Для виконання перекладу можна звернутися до профільного фахівця на власний вибір. Перелік акредитованих фахівців Посольства Італії в Києві доступний тут.
Звернення до фахівця, який входить до переліку акредитованих фахівців Посольства не є обов’язковим.
Посольство не здійснює переклади.
- Як засвідчити відповідність перекладу
Увага: у зв’язку з воєнною ситуацією в Україні запис на прийом до Посольства для засвідчення відповідності перекладів може зайняти кілька місяців. Тому рекомендується звернутися до присяжного перекладача в Італії.
Для отримання легалізованого перекладу зацікавлена особа може обрати один із двох альтернативних способів:
А. Присяжний переклад в Італії
Зацікавлена особа може виконати та засвідчити переклад безпосередньо в Італії в Суді, відповідно до вимог італійського законодавства.
У цьому випадку немає необхідності звертатися до Посольства Італії в Києві для засвідчення відповідності перекладу.
Таким чином, усю процедуру, пов’язану з перекладом, можна виконати безпосередньо в Італії.
Б. Засвідчення відповідності перекладу в Посольстві Італії в Києві
Як альтернатива, Посольство може засвідчити відповідність перекладу італійською мовою оригіналу документа.
Для отримання засвідчення відповідності перекладу необхідно надати під час прийому:
- оригінал документа з апостилем;
- повний переклад італійською мовою.
Щоб записатися на прийом, необхідно написати на адресу: kiev.legalizzazioni@esteri.it
У запиті необхідно зазначити:
- ім’я та прізвище зацікавленої особи;
- вид та кількість документів, для яких запитується засвідчення відповідності перекладу;
- чи будуть документи подані особисто або через уповноважену особу.
У разі подання документів через уповноважену особу необхідно використати відповідну форму: Довіреність.
Послуга підлягає оплаті відповідно до тарифів, передбачених чинним консульським тарифом.
УВАГА: Декларація цінності (Dichiarazione di Valore).
Засвідчення відповідності перекладу та оформлення Декларації про цінність (DDV) — це дві різні консульські послуги.
Для оформлення Декларації цінності не потрібно подавати переклад італійською мовою документа про освіту.
Запис на прийом для оформлення DDV не включає послугу засвідчення відповідності перекладу, і навпаки.
Для отримання інформації щодо процедури оформлення Декларації цінності перейдіть за посиланням.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
Легалізація та апостиль
Загалом, офіційні свідоцтва та документи, видані іноземними органами влади та призначені для використання в Італії, повинні бути легалізовані.
У країнах, які приєдналися до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року, зокрема в Україні, консульська легалізація замінюється апостилем, який проставляється компетентним органом країни, що видала документ.
Документ із проставленим апостилем може використовуватися в Італії без додаткової легалізації з боку Посольства Італії.
Переклад та засвідчення відповідності
За винятком випадків, передбачених міжнародними конвенціями, іноземні документи, призначені для використання в Італії, повинні супроводжуватися перекладом італійською мовою.
Переклад може бути визнаний придатним для використання:
· шляхом отримання присяжного перекладу в Суді в Італії відповідно до вимог італійського законодавства;
· шляхом засвідчення відповідності перекладу консульським відділом.
Ці два способи є альтернативними.
Інша інформація
Для отримання детальної інформації щодо загальних правил легалізації, апостилювання та перекладу іноземних документів, призначених для використання в Італії, дивіться сторінку Міністерства закордонних справ та міжнародного співробітництва Італії.